死亡保障について

近所の税理士事務所から、IT化が遅れているので
色々と相談に乗ってほしいと言われています。（私はWEB構築が主な仕事です）

事務所内サーバで情報管理、バックアップを取っていてLAN構築もされています。
顧問先との会計システムはTKC、弥生、JDLなどを使用しています。
スタッフは10名程度、PCは12台程度の規模です。
顧問先は150社ほどあるようですが、ほとんど有料紹介で手数料をかなり取られてしまっているようです。

貧乏な事務所なので出来る限りフリーソフトなどで対処できたらと考えています。
ポイントとしては
■情報のセキュリティ強化（流出を防ぐ、ウィルスから守る）
■情報の共有（顧客情報を一元化しそこから各会計システムと連動、日報や顧客別の工程管理など）
■効率化

私が現在提案しようと考えているのは、
gmail、googleカレンダー、aipo4などです。

ITスキルの低い会計事務所を想像していただき、無料もしくは安価なソフトやシステムなど、どんなことでも良いですのでアドバイスなどをいただけたら幸いです。

よろしくお願いします。

http://q.hatena.ne.jp/1217518497

離れた事務所2箇所をつなぐテレビ電話のようなシステムを作りたいと思っています。
両事務所の目立つ位置に大きなモニタ、マイク、スピーカー、カメラを置き
まるで隣の部屋で話をしているかのような感じを作りたいと思います。
モニタは常に表示されているような感じす。光回線を利用したいと思っています。
連絡があるときも電話で話をするのではなく、そのモニタの人物に話しかけるような
感じでコミニュケーションを気軽に取れるようなイメージです。
これを実現するために技術的な面での問題、
精神的な問題など
何でも構いません。ご意見をいただけると幸いです。

カメラだけがあると監視されている感じになるので
相手がモニタを見ている事が分かるようなカメラ、モニタの配置をします。
http://q.hatena.ne.jp/1213748186

解説委員室ブログ:NHKブログ | 時論公論 | 時論公論　「値下げ禁止に断！　どうかわるコンビニ業界」
2009年06月30日 (火)時論公論　「値下げ禁止に断！　どうかわるコンビニ業界」（藤井キャスター） 公正取引委員会が消費期限の迫った弁当などの値引き販売を制限しないよう命令したことに対し、コンビニエンスストア最大手の「セブンーイレブン・ジャパン」は、価格を決める権利は加盟店にあることを確認し、事実上、非を認めました。コンビニはこれからどう変わ...
http://www.nhk.or.jp/kaisetsu-blog/100/22604.html

会計事務所の記帳代行について現在、個人事業の経理を会計ソフトを使用して管理しています。
会計事務所を顧問につけて、ソフトからデータを印刷したものを渡して会計事務所のソフト(JDL)に再入力してもらっています。
そこで質問ですが、こちらのソフトに入力する時、売掛・買掛はある程度頻度の高い取引先に対して個別に補助科目をつけて管理しているのですが、会計事務所のデータは補助科目を付けず一式で管理されています。
社内ソフトと同様に補助科目をつけてほしいと要望するのは図々しい話になるのでしょうか？
１２月で締めて、決算提出までの３か月、社内ソフトを更新して、入力していたのですが、実際の決算書の期末残高と今年の期首残高(社内ソフト)が合わず、決算書類で合わせようと思ったら、売掛・買掛が一式なので数が膨大で途方に暮れました。
会計事務所に話すと、あまりいい顔をしません。
結局、前期の売掛も入力ミスがあり(私の)そのままの申告になりました。
会計事務所は入力するだけが、仕事でしょうか？
チェック(ミスの)は報酬外ですか？
会計事務所勤務経験のある方や依頼されている方にお聞きしたいです。
JDLでも補助科目は当然作成できます。
お話では、面具臭いのでしよう。
ただそれだけです。
貴方のことろでせっかく補助をつけて会計入力をしているものを再度補助なしでJDLに入力しているのは、まったくの無駄であり会計事務所の顧問料の裏付けを作っているにすぎません。
私の事務所では、お客と同じ会計ソフトを全て持っています。
お客が弥生で入力していれば、弥生のデータをもらってチェックするということに専念するのです。
そうすることで、仕訳の正確性を高めます。
会計事務所の考え方の古いところは、入力が仕事と思っています。
自分のところで入力しないと不安なのです。
入力自体は会社でやってもらい、チェックと分析、経営のアドバイスをしていくという考えができないのでしよう。
今の会計事務所と仕事のやり方について、話合うことが必要です。